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教务处阶段性工作总结

日期:2011-11-09  浏览量:3865  作者:    来源:未知  审核人:     
教务处阶段性工作总结
    本学期教务处的工作在做好常规管理工作的基础上,全面做好各项教学管理及指导工作,并重点组织开展了2011级各专业人才培养方案修订、2008级学生毕业考核、期中教学检查等工作。现将工作开展情况通报如下:
一、专业人才培养方案修订工作,有序组织,进展过半,目前已完成了课程设置等基础内容。
按照三年一轮新方案的规律,今年初学院启动了2011级人才培养方案修订工作。学院成立了修订工作委员会并制定下发了修订工作指导意见明确了工作进程。各系均成立了人才培养方案修订工作组,各专业也安排专门教研骨干担任专业修订项目组负责人。各系、各项目组在授课之余积极投身与专业调研、修订研讨、交流总结等修订工作中。昨天下午学院专门召开了人才培养方案修订工作中期检查汇报会,对各系专业修订工作进行了检查了解,目前各系专业方案修订工作进展顺利,计算机、信息商务等系已提前完成第一阶段任务。放假前,我们还将安排培养方案修订验收检查工作,对修订后的人才培养方案的科学性、合理性、规范性等方面进行评估检查。确保人才培养方案修订的工作质量。
 本次人才培养方案修订的特色和改革点主要体现在几个方面:
1、打破传统学科结构模式,构建专业核心类课程体系。按照岗位实际需求,确定专业核心能力,设置3-5门核心课程组成专业核心课程体系,打破原有课程限制,开放课程设置思路,可以将多种能力合并为一门课程,也可将一种核心能力分成多个课程安排,同时编制相应教材配套使用。
2、设置专业基础课程体系,以专业群为单位,对专业群下相关专业设置通用课程体系,设置统一课程。从而加强各专业之间课程内容和课程体系上的统筹与协调,便于管理实施。
3、重视职业资格认证制度,构建职业认证课程体系。各专业应与专业核心能力相对应的职业资格证书作为毕业条件,并将职业资格证认证考试课程纳入教学计划,参考职业资格考试大纲制定课程教学和考试大纲,并在学期安排上适应职业资格证书的考试时间,明确以证代考具体规定,实现证课相同,凭证免考。
4、注重学生实践能力的培养,设置综合实训课程体系,进一步增加实践教学环节及学时,特别是综合实训环节,科学构建专业综合训练类课程体系。
5、进一步加大选修课设置比例,设置选修课课程体系,明确的专业方向性和系列性,主要从扩大知识面、增强专业适应性、培养职业能力和提高科学文化素养等方面,按各专业实际情况开设具有专业特色的课程,注意文理渗透和人文素质的培养。
二、毕业生考核工作
根据今年毕业考核工作文件精神,我们将5月份作为毕业考核工作月,组织各系按计划认真对2008级学生毕业清考和毕业答辩资格进行了审查,并组织完成毕业清考、毕业答辩、优秀论文评选等考核工作。教务处督导处组成督查组对各系的毕业考核工作的纪律和质量进行检查、监督。
 毕业考核工作中我们本着认真、负责的工作态度,依据现行08版培养方案的毕业规定,严把毕业关、质量关,在毕业考核工作中坚持底线和基本原则,对不认真对待学业考试及毕业答辩的学生采取暂缓答辩和取消当年答辩(推迟一年毕业)的审查处理措施,对广大学生起到了一定的积极影响,为学风建设做了一些基础工作。
同时教务处对教师毕业指导和答辩工作严格要求,学期末前将组织力量对考核工作质量情况进行了全面检查评估。对毕业指导和答辩工作不力或不认真的教师及时予以纠正并,情节严重,影响较大的责任人将采取扣罚工作量和追究教学事故责任的处理措施。
今后我们还将继续严格考核、把好考试关、毕业关,抓好课堂教学等环节,促进学风建设、教风建设,进一步提高教学质量。
三、期中教学检查工作
    (一)、总体情况                
为全面深入了解本学期开学以来教学运行状况,及时发现、研究和解决教学过程中存在的问题,促进教风与学风建设,提高教学管理水平和教学质量,根据教学工作计划,学校于5月5日至5月15日组织各系部开展了以“严格教学管理,提高教学质量”为主题的期中教学检查。本次期中教学检查工作,得到了校领导及各系部的高度重视。于院长亲自带领学院教学检查组对各系进行检查、走访,每到一个系都从教师队伍的稳定与发展、专业建设与规划、教学档案管理与保存等不同方面与系上同志进行了解、交换意见,并对各个系今后的有关工作提出了希望和要求。教务处提前下发通知并在教学工作例会上对期中教学检查工作进行了认真的布置和安排,强调了教学检查工作的重要意义,明确了教学检查的方式和检查内容,安排了教学检查的时间及进度。
各系部也按照学校要求,均成立了系部期中教学检查工作组,制定了检查实施计划,并认真组织实施,开展了观摩教学、师生座谈、听评课交流、教学进度检查、教材使用调查、学风教风检查等系列检查活动,通过活动的开展,肯定了工作成绩,也发现了工作上的不足,明确了今后努力方向,进一步规范了教学行为,进一步提高了教学管理质量。
(二)教学检查内容及结果分析
1、教师课堂教学质量状况
通过调查反映,各系部及教研室都能够在日常的教学管理过程中按照《听课制度》的安排进行听课评课活动,加强教师之间的经验交流,并在听课过程中及时发现教师授课的不足之处,提出改进教学方法的意见和建议,对青年教师教学能力的培养和提高起到了积极的促进作用。
2、课程教学进度执行情况
对全校129门课程的教学进度情况进行了调查,除信息商务系1门课程偏慢;建筑工程系1门课程偏慢外,其他课程教学进度基本正常合适。
3、学风及教学秩序情况
本学期教师上课未出现迟到早退的现象,大多数教师都能按时组织教学,教学秩序基本正常。只是上半学期太平校区教师调停课次数相对较多,且存在审批程序不规范等问题,教务处会同督导处根据《调停课管理办法》、《教学事故认定及处理办法》对有关责任人作出了相应的处理。经调查分析,太平校区调停课多的原因之一是工程管理系兼职教师过多,兼职调停课次数有所增加特别是五一、清明节日期间。原因之二:专职教师调停课问题主要集中个别专职教师多次违纪的问题上,反映出教师纪律意识淡薄、对管理制度不熟悉、责任心较差,这也反映出这些教师所属的系(部)对教师的管理教育工作存在一定的问题,希望这几个系(部)领导能重视员工培训教育管理的问题。
4、教材使用情况调查。
通过各系部自查,现使用教材基本符合教学大纲的要求,能够满足教师授课的需要,教材合格以上的评价达到90%以上。另有13门课程的任课教师对教材选用提出更具体的建议。
5、课堂教学辅助环节。
该项检查主要针对教师布置作业(实验报告)及批改情况和教师对学生平时成绩考核情况。统计结果表明,各系部教师基本能够结合课程大纲布置实验实训任务和课后作业,并及时的进行批改,但也存在一定的问题。根据教师工作规范、和考试管理规定每门课程至少布置作业和实验报告三次,并要求进行认真批改及时辅导。一些系部的部分教师存在不布置作业和布置作业不批改的现象,特别是有些老教师也存在此问题,这不应该。而对学生的平时成绩考核工作也普遍存在考核不规范的现象,学生期末总成绩由卷面和平时成绩组成,平时成绩由教师通过课堂出勤、完成作业(报告)、课堂表现三方面来评定。我们不少教师对完成作业和课堂表现没有记录和评价,只有课堂出勤考核记录,导致年终给平时成绩时没有客观依据,出现随意给分的不良现象。对此我们要求系上督促有关教师进行整改,教务安排专人在期末要严查此类问题。
6、学生评教工作。
期中教学检查期间督导处组织各系开展广泛的学生评教活动,通过召开院、系两级学生座谈会和进行全校随机调查问卷等形式,对全校122门课程任课教师的教学质量和效果进行了评价,经统计排名在前十位的专职教师有:罗冬梅、魏军、高闪、王文娟、肖春梅、王小毅、薛涛、范团结、万阳辉、白世昌。在次,号召广大教师向他们学习,进一步提高授课水平、提高课堂教学质量,提高学生的满意度。
同时对学生评教和年终考评在后五位的兼职教师原则上不再安排授课任务,专职教师的采取限制课头和课时的处理措施。
(三)问题和建议
 1、根据系部反映及督导听课总结,部分教师在教学内容、教学方法、多媒体课件质量等方面存在一定的不足,有待进一步提高。主要表现在授课内容脱离实际,重点不突出,内容陈旧;教学方法单调死板、语调平淡,师生间缺乏教与学的双向交流;启发式、案例式等易于激发学生学习兴趣的教学手段运用不够,学生的学习积极性没有调动起来;多媒体课件质量不高,色彩不鲜明,文字过多,不少内容是教材的再现,不易吸引学生的注意力,教学效果不好。为此我们建议:
    (1)要求系、教研室要组织好备课,确保备课时间、精力和质量;发挥好典型示范作用,经常组织教学观摩课,组织年轻教师听课取经;组织新老教师加强经验交流。
    (2)教务督导加大督查指导力度等措施进行管理引导。同时教务处下学期计划将继续组织优秀教师开展多媒体课、理论课、实践课等类型课程的公开观摩课,给年轻教师创造学习进步条件。
    (3)要求广大新授课和授新课的教师要积极主动加强学习,提高自己的授课水平,锻炼授课技巧,要有危机意识,学院不允许有滥竽充数的教师混日子。同时教务处、人事等部门将通过检查、评优、评价等措施,进一步健全优胜劣汰的科学竞争机制,确保教学质量。
2、2010级学生上半学期到课率明显低于2009级,上课纪律有下滑的趋势。分析主要原因,我们提出三点建议:
(1)各系在加强辅导员对学生进行思想工作和违纪处理工作的同时,特要注重引导学生正确处理找工作、培训实习、兴趣社团活动等与上课的关系,避免各类社会、社团活动对正常教学的冲击;
(2)各系(部)要要求并督促教师加大课堂纪律管理力度,严格出勤管理;
(3)鉴于学生时间观念差,不遵守作息时间,不少学生晚上上网不休息,导致白天上课睡觉的现象,建议网络技术中心对太平校区学生宿舍采取晚上定时断网的管理措施,杜绝问题的源头。 
3、各系部教研活动有待加强,系部、教研室教研活动较少。通过检查发现各系教研室的教研活动存在以行政代教研会议的现象,部分教研室没有教研活动计划或教研活动计划未得到有效实施。四月初,学院为各系新设置教研室并基本配齐教研室主任,建议各系要充分发挥教研室的作用,坚持开展教研活动,加强教师之间的经验交流和业务沟通,以期提高教师教学水平及教研能力。
4、 建筑工程系专业课专职师资队伍建设工作亟待加强,由于部分专业专职教师人员不足,严重影响了正常的教学工作秩序,导致授课教师不足,日常教研工作无力开展,论文指导量过大导致指导工作质量滑坡等问题。建议人事部门加大人才引进力度,重点引进紧缺专业教师,确保该系正常教学工作秩序。
5、教学原始资料收集与归档和档案管理标准差距较大,特别个别系基本教学文件保管不善,保存不完整(比如课表、教学计划、授课任务书、本部门的工作计划和总结、学生的成绩目录等),严重影响系(部)教学管理工作的开展。教务处为此专门重新制定并下发了系(部)教学档案管理指导意见和教学秘书档案管理规定,并且联系档案室为各系增加了一批档案盒。同时计划不定期的对各系(部)档案管理工作做检查评估。希望各系部在今后日常教学管理中认真按照教学档案管理标准来整理收集和保存教学原始资料。
  编辑:xhtu-jwc
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