院团委宣传部办公室制度

一•  工作职能：

     在学院领导的关怀和支持下，院团委宣传部取得了人人满意的成绩。在各个部门的协调与努力下，院团委的工作逐步转入正规。院团委宣传部奔着发挥及所长，有能体现同学们的相互协作精神，更能在实践中学到不同的知识，积累着工作经验。

二、部门成员：

部 长：顾 灏 副 部 长：曾 锋

常务干事：肖彬科、赵小刚 干 事：龚玉海、邹 鹏、冯 强、张彦超

三、工作程序：

1 、院团委宣传部的各项部门的各种活动，工作安排须向办公室负责人汇报，经批准方可运作，不得擅自处理本班的宣传事务，否则视为无效，以免影响院团委宣传部的整体形象及整体规则；

2•  宣传部各部门工作活动计划、规则，总结必须以书面形式向负责人递交，并由负责人

向领导递交，经批准后方可执行；

3•  宣传部门应及时总结，一式两份，一份由办公室存稿，一份由自己的部门存稿。

4•  整体规则制度

     例会制度

（ 1 ）、每周三下午 5 。 00 在宣传部召开例会。

（ 2 ）、每周的例会，宣传部内部工作人员必须参加，具体名单：顾灏、曾锋、肖彬科、赵小刚、龚玉海、冯强、邹鹏、张彦超；

（ 3 ）、办公室人员负责主持并召开会议，各职能负责人汇报本周内的工作进展 情况；

     办公室值班制度

（ 1 ）星期一 .. 冯 强 张彦超 星期二 赵小刚 肖彬科 张彦超

星期三 龚玉海 肖彬科 星期四 肖彬科 邹 鹏 张彦超

星期五 曾 锋 张彦超

（ 2 ）、以上各值班人员，必须准时到达办公室，不得擅自离开，负责追究责任，并作出检查，其他各分会宣传部长也可以到办公室值班；

（ 3 ）、值班负责值班记录，接待来访人员，并配合值班工作人员的工作；

（ 4 ）、值班人员必须保证办公室整洁、清洁；

     工作制度

（ 1 ）、爱岗敬业，无私地为全院的宣传工作做出自己应有的贡献；

（ 2 ）、院团委宣传部成员必须态度端正，政治思想上进，个人作风严谨且品格优良；

（ 3 ）、宣传部成员在进入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得作出有损宣传部声誉的的行为，否则开除宣传部；

（ 4 ）、部长以上的学生会成员必须两周递交一次工作总结的书面文件，文件必须对自己开展的工作有一定的总结，并对下一阶段的工作提出大胆的方略和建议；

（ 5 ）、办公室工作成员积极配合各部门的发展；

（ 6 ）、各团总支的宣传委员及各分会宣传部部长必须参加临时例会，各团总支的宣传委员必须与各团支部的宣传委员紧密结合，支持团支部工作的开展以及团支部活动的举办；

（ 7 ）、学生会各分会宣传部长必须积极展开本分会的工作，各宣传部长必须与自己的宣传部干支携手共近，并且尽快完善本分会的宣传流程，使各宣传干事努力再进，为宣传事业再添一笔；

（ 8 ）、各分会的宣传部长必须与各团总支的宣传干事机密配合，各宣传部应妥善保管自己的宣传物品。

五、关于张贴通告

所负责的审核人员必须对工作负责，严厉执行《 院团委宣传部广告信息张贴通告 》

六 、宣传部人员工作分工：

副 部 长：曾 锋（专管团报，以及三区外专栏的更新，以及团委宣传部日常宣传策划，干事培

养，拟订宣传学年年度计划）

常务干事：肖彬科（专管日常事务，分管条幅，海报的审改，以及审批）

邹 鹏（协助肖彬科处理日常事务）；

常务干事：赵小刚（主管条幅，海报的制作，以及二、三、四、五区的宣传栏，并监督日常宣传

栏的更换）

干 事：龚玉海（协助副部长曾锋处理《高科团报》相关事宜；）

办 公 室：肖彬科、张彦超、马 健（处理办公室日常事务）

外 交：冯 强（主要协调外部发展，以及宣传部的人员补充，以及拟订团委发展史册）